Заключение договора поставки

В предыдущей публикации речь шла о трёх основных критериях выбора поставщиков. Всем, кто ещё не ознакомился с данным материалом, я настоятельно рекомендую это сделать, иначе вы так и не узнаете о моей уникальной методике быстрого и эффективного анализа поставщиков. Сейчас же мы детально разберём тему заключения договоров поставки. Сразу хочу обратить ваше внимание вот на что:

Если потенциальный поставщик предлагает вам сотрудничество без подписания письменного договора, то это серьёзный повод насторожиться.

Дело в том, что солидные компании всегда заключают договора со своими контрагентами. Понятно, что делают они это преимущественно для защиты своих интересов, но факт остаётся фактом – без письменного договора большинство серьёзных поставщиков с вами работать не будет.

Определение и суть договора поставки

Предлагаю начать рассмотрение данной темы с определения:

Договор поставки – это договор между поставщиком (продавцом) и покупателем, по которому поставщик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю товарно-материальные ценности (товары, сырьё, материалы и т.д.), а покупатель – своевременно принять и оплатить полученные ТМЦ. Приобретенные по договору поставки товары покупатель может использовать в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

С определением, думаю, всё понятно. Если говорить о сути, то она сводится к осуществлению сделки купли-продажи. Собственно, сам договор поставки является одной из разновидностей договоров купли-продажи. В нём так и пишут: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель принять и оплатить…» В общем, типичная сделка купли-продажи.

Для чего нужен договор поставки

Многие могут сказать: «Зачем вообще нужны эти договора поставки? Только бумагу переводить!»

А действительно, зачем? Вот есть поставщик Абрам Исаакович – честнейший человек, и покупатель Иван Митрофанович – серьёзный предприниматель. Они искренне доверяют друг другу. Причём это доверие формировалось годами. Их двадцатиэтажные дачи, расположенные по соседству, издали смотрятся, как близнецы. Каждое воскресенье Ваня и Абрамчик вместе парятся в баньке, а по средам на одно время ездят в гости к Маринке. Можно сказать, что они молочные братья! Какие между ними могут быть письменные договора?! Запомните, друзья:

Договор является никчемной бумажкой только до тех пор, пока всё идёт гладко и партнёрам удаётся находить компромисс по всем сложным вопросам. Но если «коса найдёт на камень», то договор поставки становится одним из важнейших доказательных документов в суде.

Когда-то один старый еврей мне сказал:

Юрий, всегда читайте бумажки, на которых ставите свою подпись, если не хотите остаться без штанов.

Сегодня я вам говорю то же самое:

Внимательно и вдумчиво читайте договора, которые вам подсовывают на подпись. Желательно это делать вместе с толковым юристом.

Кто берёт на себя составление договора, тот и диктует свои условия

Многие теоретики в своих длинных опусах на экономические темы рассказывают сказки. Мол, составление договоров – это дело обеих сторон, где каждый участник сделки может запросто внести свои корректировки в условия договора.

Ага, сейчас! Попробуйте внести корректировки в банковский типовой договор при получении кредита на покупку ноутбука. Также можете попытаться изменить хотя бы одну букву в договоре поставки небольшой партии офисных стульев от крупнейшего производителя. Запомните, друзья:

Условия договора поставки диктует более сильная сторона, слабая же сторона может либо принять эти условия, либо просто отказаться от сотрудничества. Третьего не дано. Реальный же компромисс возможен только при заключении договора между равными партнёрами.

Говоря о сильных, слабых и равных партнёрах, я имею в виду не наличие денег на их счетах или какой-то мощной инфраструктуры. Нет, речь идёт о сильных и слабых позициях в конкретной сделке. Например, стоящая на грани банкротства швейная фабрика «Чёрная дыра» неожиданно для себя выигрывает тендер на пошив формы для армейских офицеров. Сумма сделки составляет 100 000 000 рублей.

Всё! Теперь к директору «Чёрной дыры» каждое утро выстраиваются в очередь поставщики швейных материалов и фурнитуры с предложениями о сотрудничестве. И если раньше он покорно подписывал договора с поставщиками, соглашаясь на все их условия, то теперь «Чёрная дыра» диктует свои правила игры. Ибо в данный момент звёзды расположены в созвездии «Чёрной дыры». Как-то так…

Понятно, что сильная сторона разрабатывает со своими юристами договор поставки, который максимально защищает её интересы в проводимой сделке и минимально учитывает интересы партнёра. Но вы не спешите расстраиваться. Надо понимать вот что:

Договор поставки является сделкой, в которой заинтересованы обе стороны. Это означает, что сильный заинтересован в проведении сделки со слабым. Поэтому договор хоть и будет лоббировать интересы ведущего участника, но на достаточно приемлемых условиях для второго партнёра.

В общем, здесь всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.

Стороны договора поставки

Здесь я хочу обратить ваше внимание на статусы сторон, заключающих договор поставки:

1. 1. Поставщик – это физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Некоммерческая организация не может выступить в качестве поставщика по договору поставки.
2. 2. Покупатель может быть и неприбыльной организацией, но приобретаемые по договору поставки ТМЦ не должны быть использованы в целях, связанных с личным использованием.

Проще говоря, баба Роза, пригнавшая 300 тонн семечек подсолнуха к воротам производителя подсолнечного масла, сможет заключить с ним договор поставки лишь в том случае, если она будет иметь статус предпринимателя (ИП, ООО и др.). Также баба Роза не сможет купить по договору поставки 3 автомобиля Lexus для своих вредных сыновей и 3 б/у-шные Таврии – для любимых невесток. Личное использование, понимаете ли. Нельзя!

Сроки договора

Договор поставки может заключаться, как для осуществления разовой сделки, так и на длительный период. Собственно, от этого и зависит срок действия договора.

• Разовая сделка. Здесь всё указывается конкретно. В какие сроки, и на каких условиях поставщик поставляет товары, а также когда и на каких условиях покупатель обязуется их принять и оплатить. В таком варианте договора, как правило, проставляются конкретные даты, ассортимент, количество и точные суммы. После выполнения партнёрами своих обязательств, договор поставки считается выполненным, и его отправляют в архив.
• Постоянное сотрудничество. Многие компании работают друг с другом по договору поставки на постоянной основе. Например, производитель постоянно закупает сырьё у одного поставщика, сеть магазинов – товары и т.д.
  
  Такие партнёры, как правило, заключают договор поставки сроком на один год. В таких договорах не указывается точная сумма, конкретные даты и т.д. Но это не означает, что в них напрочь отсутствует данная информация. Вовсе нет! Там тоже есть конкретика. О ней я вам детально расскажу чуть ниже в процессе рассмотрения пунктов договора.

Кстати, анализируя сроки, обратите внимание на такой момент:

По умолчанию сроки в договоре считаются в календарных днях, если нет никаких других уточнений.

Дело в том, что есть календарные дни, а есть – банковские. Если в условиях договора написано, что оплата за поставленные товары (поставка продукции) осуществляется в течение пяти банковских дней, то это означает, что выходные и праздничные дни не берутся в расчёт. Если же просто в течение пяти дней, то значит, клиент должен оплатить товары (осуществить поставку) в течение пяти календарных дней, независимо от того, входят в них выходные и праздники или нет.

Далее давайте пройдёмся по самому тексту договора поставки, выделим основные пункты, на которых нужно сосредоточить внимание.

Наименование сторон

Данная информация указывается в самом начале договора. Текст выглядит приблизительно так:

«ООО «Рога и Копыта» в лице директора Слизнякова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», и ООО «Зелёный змей» в лице специалиста по перемещению грузов Синего Флакона Стакановича, действующего на основании доверенности №54321-ЛЕЙ от 01.01.20__г., именуемое в дальнейшем «Покупатель», заключили этот Договор о следующем…»

Здесь надо обратить внимание вот на что:

1. 1. Название компании должно быть написано правильно. ООО «Рога и Копыта» и ОАО «Рога и копыта» – это две разные фирмы. Так что, будьте внимательны.
2. 2. Договор должно подписывать уполномоченное лицо. К директору вопросов нет – он действительно имеет право подписывать договора на основании устава. А вот специалист по перемещению грузов (грузчик) должен предъявить доверенность, в которой указано, что данному лицу компания доверяет подписывать договора. На такой доверенности должна стоять дата, подпись директора и круглая мокрая печать предприятия. Обратите внимание на срок действия доверенности:
   
   Если срок действия доверенности указан, то он не должен превышать трёх лет. Если же на доверенности нет срока, то она действительна в течение одного года.
   Грузчик Синий может утверждать, что он действует на основании Устава, тогда требуйте от него копию Устава компании и ищите там информацию о должностных лицах, уполномоченных подписывать договора. Если найдёте среди них должность грузчика, то значит, мир сошёл с ума.
3. 3. Удостоверьтесь в личности, подписывающей договор. Вы уверены, что человек, подписывающий с вами договор – это именно Слизняков? Если нет, тогда попросите его предъявить документы. Ну а паспорт грузчика Синего я бы даже сфотографировал себе на память.

Предмет договора поставки

Данный пункт договора является обязательным. Если он будет неправильно оформлен или будет вовсе отсутствовать, то такой договор может быть признан недействительным. Давайте разберёмся с содержанием этого пункта. Начнём с определения:

Пункт «Предмет договора» содержит детальную информацию о поставляемых товарно-материальных ценностях. Сюда входит: полное наименование товаров, ассортимент, количество, технические характеристики.

Ключевая фраза данного определения – это «детальная информация». Часто в предмете договора отсутствует конкретика. Например, «продукты питания», «мебель в ассортименте», «одежда», «обувь». Какая мебель? Какая обувь? Какие продукты?

Кто-то может спросить: «Как указать детальную информацию о товаре в договоре, если поставляемая партия содержит 1000 наименований?»

Логичный вопрос! Именно для этого и существуют спецификации, которые прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью. В спецификации к договору поставки указываются полные наименования всех позиций, количество, маркировка, а иногда даже и цены. На данном документе обязательно проставляется номер, указывается дата и номер договора, к которому он относится. Также обе стороны должны поставить свои подписи на спецификации и круглые мокрые печати компаний.

Итак, оформление пункта «Предмет договора» можно осуществить двумя способами:

1. 1. При наличии небольшого количества позиций указать всю детальную информацию о поставляемой продукции непосредственно в договоре поставки.
2. 2. При наличии большого числа позиций отразить данную информацию в отдельной спецификации, которая будет являться неотъемлемой частью договора. В пункте «Предмет договора» следует обязательно указать, что детальный перечень товаров, маркировка, количество и технические характеристики указаны в спецификации №1, которая является неотъемлемой частью данного договора.

Кстати, если договор поставки носит не разовый, а долгосрочный характер – заключается на один год, то в таком договоре просто нереально предоставить детальную информацию о поставляемых товарах. Обычно в долгосрочных договорах пишется приблизительно следующее:

«Детальный перечень товаров, ассортимент, количество и технические характеристики указываются в спецификациях, которые составляются на каждую поставляемую партию товаров и являются неотъемлемой частью данного договора».

Что это означает? А это означает, что обе стороны обязаны согласовать и подписать спецификацию на каждую очередную поставку товаров и только после этого осуществлять сделку. В течение года может быть составлено таких спецификаций сколько угодно, но все они привязаны к одному единственному долгосрочному договору поставки.

Сумма договора и цены на поставляемые товары

Опять же отталкиваемся от разового и долгосрочного договора поставки:

• Сумма и цены в разовом договоре. Здесь всё предельно понятно. Одна компания покупает у другой определённую продукцию по конкретной цене. Вся эта информация указывается в договоре, а если ассортиментный перечень большой – в прилагаемой к договору спецификации. То есть, в договоре есть конкретный перечень товаров, цены на эти товары и общая сумма сделки. Поставщик поставляет, а покупатель принимает и оплачивает. Провернули сделку и закрыли вопрос!
• Сумма и цены в долгосрочном договоре поставки. Здесь невозможно указать конкретные цены и сумму договора. Ибо ни одна из сторон толком ещё не знает, какие товары и в каком количестве будут выкуплены или поставлены в течение года. Что же делать? Сейчас расскажу!
  
  Итак, в долгосрочных договорах поставки не указываются конкретные цены и суммы, однако конкретно расписывается механизм их формирования.
  Например, можно написать вот так:
  
  «Отпускные цены на поставляемую продукцию поставщик указывает в прайс-листе, действующем на момент отгрузки товара. Общая сумма договора складывается из сумм отгрузок продукции покупателю в период действия договора».
  Как видите, в данной формулировке нет конкретных цифр, но чётко и понятно расписан механизм определения, как общей суммы договора поставки, так и цен на поставляемую продукцию.

Оплата и доставка по договору поставки

Информация об условиях оплаты и доставки товаров должна быть обязательно отражена в договоре. Существует много вариантов взаимодействия по этим вопросам, детально о них я уже вам рассказывал в публикации Условия работы с поставщиками.

Если вкратце, то доставка может осуществляться по следующим принципам:

• Самовывоз.
• Почтово-курьерскими компаниями.
• Доставка на склад клиента.

Что касается оплаты, то здесь имеем такие варианты:

• Предоплата.
• Частичная предоплата.
• Отсрочка платежа.
• Оплата после реализации товара.

Если хотите узнать больше по этой теме, переходите по вышеуказанной ссылке – там всё детально разжёвано.

Качество продукции

Информация о качестве поставляемых товаров должна быть отражена в договоре. Опять же, здесь тоже нужна конкретика. «Продукция поставляется надлежащего качества» – это слова ни о чём.

В договоре следует указать конкретные стандарты: ГОСТ-ы, ISO и так далее. То есть, нужна ссылка на конкретный документ, определяющий стандарты качества для поставляемой продукции. Причём этот документ составляет не дядя Марик с Малой Арнаутской, а сертифицированная государственная или коммерческая структура, которая уполномочена устанавливать стандарты качества для товаров и услуг.

Взыскание неустойки по договору поставки

В большинстве договоров предусмотрены штрафные санкции к стороне, нарушившей условия сделки. По договорам поставки взыскание неустойки производится чаще всего за такие нарушения:

• Несвоевременная оплата.
• Несвоевременная поставка товара.
• Поставка некачественного товара, в результате которой покупатель понёс убытки.
• Ассортимент поставленных товаров не соответствует перечню, указанному в договоре или в спецификации.

В целом, взыскание неустойки с нарушителя – это вполне нормальный подход. Только здесь важно, чтобы обе стороны несли солидарную ответственность за свои действия. Не стесняйтесь задавать неудобные вопросы своим партнёрам. Например, такие: «Вы предусмотрели в договоре штраф за несвоевременную оплату, а за несвоевременную поставку нет. Почему?»

Надо понимать, что в любой сделке рискуют обе стороны, а потому и ответственность должна распределяться равномерно – в соответствии со степенью риска каждого партнёра.

Кстати, уделите должное внимание пункту, посвящённому взысканию неустойки. Подготовьте полный список нарушений, за которые предусматривается наказание, а также размеры взысканий. Дело в том, что в суде именно сторона, которая понесла убытки, должна представить все необходимые доказательства.

Кстати, в договоре можно установить ограничение ответственности. Например, так:

Неустойка по договору поставки составляет 0,2% от общей суммы за каждый день просрочки, но не более 10 тысяч рублей.

Такой способ ограничения часто практикуется. Это позволяет сделать размер неустойки более адекватным. Только надо применять ограничения для обеих сторон. Просто некоторые умники пишут договора «под себя», учитывая в них исключительно свои интересы.

Можно ли внести изменения в договор поставки

Существует два способа внесения изменений в договор поставки:

1. 1. Составление протокола разногласий (оформляется ещё до подписания договора сторонами).
2. 2. Составление дополнительного соглашения (оформляется в качестве дополнения к уже подписанному договору).

Давайте детально рассмотрим каждый способ.

Составление протокола разногласий. В процессе изучения договора, предложенного вам на подпись, у вас могут возникнуть категорические возражения по условиям, изложенным в некоторых пунктах. Вы, конечно, можете просто отказаться от подписания такого контракта. Но зачем спешить? Ведь можно составить протокол разногласий, в котором предложить свой вариант написания данных пунктов, и отправить его на подпись своему партнёру.

Юридически протокол разногласий, подписанный обеими сторонами, вносит полноценные изменения в действующий договор. Только вот на подписанном договоре надо проставить пометку «с протоколом разногласий».

Честно говоря, лично я не вижу проблем в том, чтобы просто напечатать новый договор с учтёнными правками, и подписать его без протокола разногласий. Но практика показывает, что количество извращенцев, не ищущих лёгких путей, просто зашкаливает. Поэтому протокол разногласий – это документ, активно применяющийся в процессе заключения договоров поставки.

Составление дополнительного соглашения. Данный документ в моём понимании не относится к категории юридических извращений, так как он оформляется уже после подписания договора.

В жизни бывают разные ситуации. Иногда надо дополнить уже подписанный работающий договор несколькими пунктами. И чтобы его не перезаключать, составляется дополнительное соглашение, подписывается обеими сторонами, ставятся печати и в добрый путь!

В целом, такой механизм достаточно удобен и широко практикуется в бизнесе.

Какую опасность таит в себе досрочная поставка

Вот подписали вы договор с поставщиком, согласовали точную дату поставки, а также чётко в нём указали, что окончательный расчёт за товар осуществляется на третий день после его получения. И вот вам звонит поставщик и сообщает, что готов отгрузить товар на две недели раньше. В целом всё классно, если бы не одно «но»:

Сразу же после отгрузки вам будет дано три дня на то, чтобы рассчитаться за полученный товар.

Всё по-честному – так, как указано в договоре! Поэтому будьте внимательны. Если вы не готовы оплатить товар на две недели раньше, значит составляйте дополнительное соглашение к договору, в котором фраза «на третий день после отгрузки» будет заменена на конкретную дату.

Особенности оформления договоров поставки

Изучая договор, обратите внимание на следующие тонкости его оформления:

• Все листы договора должны быть пронумерованы, подписаны и на них должны стоять печати. Если этого не сделать, тогда любая сторона может запросто подменить листы, на которых нет печатей и подписей. Будьте внимательны, друзья!
• Наименования сторон нельзя изменять. Изучая полный текст договора, следите, чтобы не было изменений в наименованиях сторон. Иногда встречаются «шедевры», в которых изначально написано, что одна сторона именуется, например, как «Поставщик», а другая – «Покупатель». И вдруг в некоторых абзацах договора внезапно появляется «Продавец» или «Клиент» – фигуранты, о статусе которых ничего нигде не сказано. Не спорю, здравомыслящие люди понимают, что «Продавец» – это «Поставщик», а «Клиент» – это «Покупатель». Однако юриспруденция опирается не на здравый смысл, а на чёткость формулировок. Если в договоре сказано, что ООО «Рога и Копыта» именуется в дальнейшем, как «Поставщик», то это уже означает, что упоминание в договоре о некоем «Продавце» не относится к данной компании.
• Недопустимы любые зачёркивания и исправления. Если такое всё-таки произошло, тогда возле каждого исправления должно быть написано «Исправленному верить» и стоять подписи лиц, заключающих данный договор.
• Полные реквизиты сторон должны быть указаны точно. Реквизиты проставляются в конце договора. Проверьте, чтобы они были корректно и правильно указаны. Обратите внимание на название компании, номера счетов, фамилию и инициалы лица, поставившего подпись на договоре.

Я вас, наверное, утомил. Понимаете, тема договоров поставки достаточно ёмкая, и в ней много важных моментов, о которых мне хотелось вам рассказать. Потому публикация и получилась такой объёмной. Но я думаю, что она вам понравилась, и вы извлекли из неё пользу. Дальше мы поговорим о проблемах при работе с поставщиками.

⇧