Принципы работы с поставщиками
Сотрудничество с поставщиками может осуществляться по двум принципам: размещение заказа на производство продукции и покупка готового товара со склада. Предлагаю детально рассмотреть оба варианта.
Размещение заказа на производство продукции
По такому принципу чаще всего работают производители. Он заключается в следующем:
Поставщик принимает заказы от своих клиентов на производство продукции, затем получает предоплату (иногда полную, а иногда – частичную) и запускает заказ в производство. Спустя некоторое время готовый продукт поступает на склад и отгружается покупателю.
Если рассматривать данный принцип работы с позиции покупателя, то можно выделить следующие его достоинства и недостатки:
Достоинства:
- Выгодные цены. Производителю интереснее работать на заказ, чем на склад. Ведь такой принцип сотрудничества полностью исключает возникновение залежалого товара и неликвидов. Поэтому покупатель может смело претендовать на различные бонусы и скидки, особенно размещая заказ в период спада производства, вызванного сезонным снижением спроса, кризисом и другими внешними факторами.
- Возможность планирования поставок. Заказывая изготовление необходимой вам продукции, вы точно знаете, что в указанные сроки готовый заказ будет лежать у вас на складе. Это позволяет равномерно планировать поставки и не волноваться о том, что у производителя не будет в наличии каких-то позиций.
Недостатки:
- «Замораживание» средств. Производственный цикл, как правило, длится определённый период времени. При размещении заказа на производство продукции, покупатель вносит частичную или полную предоплату. Естественно, эти средства для него «замораживаются» с даты их перечисления на счёт производителя и до момента отгрузки покупателю готовой продукции.
- Требуется время на изготовление. Как говорится: «хороша ложка к обеду». Хорошо, если у вас есть возможность подождать, пока производитель изготовит заказ. А если продукт нужен немедленно? Как тогда быть? В условиях рыночной конкуренции эффективно действует принцип: «Кто первым встал, того и тапки». Именно отсутствие оперативности часто является причиной срыва многих интересных сделок. Поэтому, всем, кто работает с поставщиками по принципу «на заказ» я настоятельно рекомендую:
«Планируйте, планируйте и ещё раз планируйте!» - Невозможно изменить ассортимент после размещения заказа. Например, вы заказали производителю изготовление деталей для своих станков. Утвердили заказ, сделали предоплату, а чуть позже решили немного подкорректировать утверждённый перечень. Увы, друзья, но уже изменить ничего нельзя – поезд ушёл, ваш заказ в работе. Думаю, в формате этого минуса будет полезна следующая рекомендация:
Серьёзно подходите к составлению заявки на выполнение заказа.
Работа с поставщиками на заказ является достаточно популярной. Многие компании готовы вкладывать деньги в размещение заказов на производство необходимой им продукции. Однако следует помнить, что:
Поставщик, выпускающий продукт аналогичного качества, но работающий на склад будет выглядеть гораздо привлекательнее.
Думаю, самое время перейти к рассмотрению этого принципа.
Покупка готового продукта со склада
Данный принцип работы с поставщиками заключается в следующем:
Поставщик вкладывает собственные средства в выпуск продукции и за свой счёт формирует свободные складские запасы. Клиент резервирует на складе необходимый ему ассортимент, вносит предоплату и сразу же забирает товар.
Работать с поставщиками по такому принципу удобно и интересно. Правда и у него есть свои минусы, но давайте начнём с плюсов.
Достоинства:
- Деньги «не замораживаются». Мы знаем, что деньги должны работать. И если при размещении заказа на производство продукции они некоторое время работают на бизнес поставщика, то в нашем случае деньги постоянно работают на клиента – перечислив оплату, покупатель сразу же забирает купленную продукцию и обеспечивает ею свой бизнес. В общем, ни минуты простоя, что очень радует.
- Высокая скорость поставки. Помните, я говорил, что «хороша ложка к обеду»? Я имел в виду именно это преимущество. Никто не любит ждать, а долго ждать многие даже не могут. Работая со свободными складскими запасами поставщика, вы можете гордо заявлять своим клиентам: «Оставив сегодня аванс, вы завтра сможете забрать товар!» Классно! Правда?
- Допускается корректировка ассортимента до отгрузки. Например, вы сделали заявку и оплатили её по выставленному счёту, но ещё не получили со склада. Затем обстоятельства изменились, и вы хотите изменить ассортимент. Конечно, лучше так не делать, но в принципе, при работе со складскими запасами можно без проблем откорректировать отпускные накладные в соответствии с вашими новыми требованиями. Скорее всего, итоговая сумма отгрузки немного изменится, и вам придётся перечислить разницу на счёт поставщика. Но это мелочи – главное, получить необходимый товарный ассортимент. Верно?
- Можно быстро докупить продукцию. В бизнесе часто возникают непредвиденные ситуации. Например, ожидается увеличение продаж по одним товарным позициям, а внезапно «простреливают» совершенно другие. Возникает срочная необходимость в дополнительных закупках. В нашем случае достаточно сбросить заявку поставщику, произвести оплату и можно немедленно забирать товар. Всё это можно охарактеризовать тремя словами: «Просто, быстро, эффективно!»
Недостатки:
- Жёсткая привязка к складскому ассортименту. Если каких-то позиций нет в наличии на складе, то вам остаётся только терпеливо ждать, когда они появятся. Понятно, что бывают ситуации, когда ждать никто не может, и тогда выгодная сделка срывается.
- Сложности в планировании. В нашем случае планирует не клиент, а поставщик. Именно он принимает решение по ассортименту и объёму выпускаемой продукции. Желательно, чтобы его и ваши планы совпадали. Однако, к сожалению, часто покупатели не могут купить запланированные объёмы продукции потому, что их просто нет в наличии на складе у поставщика.
Лично я работал с поставщиками по обоим принципам. Конечно, удобнее иметь дело со складскими запасами, однако нет ничего страшного и в работе на заказ. Главное, чтобы сроки выполнения заказа не были заоблачными.
Итак, с принципами разобрались, теперь переходим к условиям работы с поставщиками.