Что такое активы и пассивы
Активы и пассивы являются одними из ключевых понятий в бухгалтерии. Впрочем, знания о них вполне применимы и в повседневной жизни. Представление об активах и пассивах способствует грамотному формированию и использованию собственного капитала.
О том, что такое активы и пассивы, многие наши соотечественники, заинтересованные в улучшении своего финансового положения, узнали из трудов Роберта Кийосаки. Кийосаки – инвестор и педагог, и его трактовка этих понятий, безусловно, заслуживает внимания. Однако некоторых читателей она вводит в заблуждение.
Два определения активов и пассивов
Известны два основных определения активов и пассивов. Одно ввел Кийосаки, и оно отличается доступностью и простотой. Второе используют люди, занимающиеся не просвещением, а бизнесом. Поэтому оно может показаться неподготовленному читателю несколько тяжеловесным.
Для начала разберем трактовку, предложенную Кийосаки. Американец понимает актив как «всё, что делает работу за тебя и позволяет получать пассивный доход, не прилагая усилий», а пассив – как «всё, из-за чего тебе приходится совершать траты». Если вам удалось успешно инвестировать средства в какой-либо прогрессивный проект, вы получаете актив – допустим, добротные акции, которые стабильно растут в цене. Пассив, напротив, вынуждает вас расплачиваться – например, за купленный в кредит автомобиль. Согласитесь, Кийосаки объясняет вполне понятно.
Но не все так просто. Обратимся к тому определению, которое привычно для работников бухгалтерии.
Активы и пассивы представляют собой две части баланса, в котором фиксируются все сведения, имеющие отношение к экономическому положению и коммерческой деятельности фирмы.
Вообще, бухгалтерский баланс по сути своей является таблицей, из которой можно без труда узнать:
- что находится в собственности компании;
- кто владелец этой компании;
- каковы ее финансовые результаты;
- каковы источники ее средств.
Информация об имуществе содержится в левой части баланса (в активе). К активу относятся:
- оборотный капитал (средства на расчетном счету; материалы, использующиеся в производстве, запчасти);
- внеоборотный, или основной капитал (производственные цеха, офисные помещения, патентные права, права на интеллектуальную собственность, товарный знак, ноу-хау и пр.)
Правая часть (пассив) предназначена для источников имущества.
- собственные средства предприятия (уставный капитал + нераспределенная прибыль);
- займы;
- привлеченные средства.
Почему принято считать, что пассивы – это источники активов? Все просто: использование пассивов способствует увеличению активов. Таблица активов и пассивов потому носит название «баланс», что обе ее части в идеале уравновешивают друг друга.
Приведем пример. Когда некое предприятие получает кредит (предположим, 2 млн. рублей), происходят два события:
- 1. Эти 2 млн. рублей возникают на ее счетах (что фиксируется в активе).
- 2. Те самые 2 млн. добавляются к долгам по займам (и это отражается в пассиве).
Международная система финансовой отчетности (МСФО) предлагает следующую формулу, которая наглядно демонстрирует «взаимоотношения» активов с пассивами:
Капитал + Обязательства = Пассивы = Активы
Формула эта, кстати, дает представление и о том, что есть капитал. Согласно ей, капиталом считают долю в активах предприятия, которая остается после вычета обязательств.
Виды активов
Информация о хозяйственных средствах, которыми располагает предприятие, отражается на активных счетах. О том, как распределяются эти средства, можно узнать по остаткам на счетах.
Количественные и качественные характеристики имущества и его стоимость на тот или иной момент времени фиксируются в активе (левой стороне баланса). Зачастую активами называют всю собственность компании. Форма бухгалтерского баланса, принятая в России, предусматривает разделение активов на два класса:
- 1. Оборотные, или те, что применяются для осуществления деятельности предприятия. К ним относятся:
- финансовые средства;
- сырье, материалы, запчасти, готовая продукция;
- НДС по приобретениям;
- вложения в ценные бумаги (на короткий срок);
- задолженности со стороны физических и юридических лиц;
- другие активы. - 2. Внеоборотные – те активы, которые не участвуют в хозяйственном обороте. Среди них:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- вложения на длительный срок;
- продукция, находящаяся в процессе производства.
Говоря об активах, необходимо отметить следующие моменты:
- Применение активов дает предприятию возможность получения экономической выгоды.
- Событие, повлекшее возможность получения выгоды, уже случилось.
- Стоимость чистых активов – это разница между суммарными показателями активов и пассивов.
Виды пассивов
Пассивные счета предназначены для отображения источников формирования средств. Остатки на счетах дают представление о происхождении таковых средств. Все источники формирования средств можно обозначить словом «обязательства».
Таким образом, обязательством называют уже существующую к определенному моменту задолженность компании, образовавшуюся в результате некоторых операций. Погашение обязательств приводит к тому, что активы уменьшаются – например, вследствие выплаты денежных средств, оказания услуг, замены одного обязательства на другое.
К пассивам относятся как собственный, так и заемный капиталы. Собственный, в свою очередь, формируется за счет уставного и акционерного.
Обязательства могут быть:
- 1. Краткосрочными. К таковым относятся:
- кредиторские задолженности, т.е. задолженности самого предприятия – например, перед собственными сотрудниками;
- кредитные обязательства, которые нужно погасить в течение года;
- резервы будущих расходов. - 2. Долгосрочными. Например, отложенные налоговые и кредитные обязательства.
Активы и пассивы в личном и семейном бюджете
Не слишком ли много внимания мы уделяем раскрытию этих понятий? – отнюдь! Дело в том, что, во-первых, знание основ бухгалтерии может пригодиться не только бизнесмену, но и любому человеку, имеющему свои сбережения и ведущему хозяйство. Наличие активов и пассивов характерно и для личного и семейного бюджета. Понимание их сути способствует осмысленному формированию и распределению «домашнего» капитала.
Во-вторых, многие из наших читателей, стремясь к финансовой независимости, делают первые шаги к открытию собственного дела. И знание ключевых понятий бухгалтерского учета им точно не повредит.
А теперь вернемся к тому, с чего начали – а именно, к определениям, данным Кийосаки. Как согласуется его трактовка актива и пассива с «суровой реальностью»?
Одно из главных достоинств трактовки, предложенной этим автором, заключается в ее доступности. Но не нужно думать, что в экономике, даже домашней, все должно быть «доступно» и просто. Упрощение понятий не всегда приводит к желаемым результатам. Не обладая экономической грамотностью, можно принять неправильное решение.
Поэтому в отношении домашнего капитала рекомендуется применять традиционный бухгалтерский подход, только слегка адаптированный.
Согласно ему, выходит, что активы – это все то, что есть у человека, и то, что он применяет. И неважно, расходует ли он при этом свои средства или, напротив, получает доходы.
Пассивы же – это все долги (обязательства) человека. К ним относятся и налоги в пользу государства, и подарки сотрудникам на Новый год, а также нераспределенная прибыль.
Заметим, кстати, что распределенной прибыли как таковой не существует – она преобразуется в активы. А та прибыль, что накапливается в течение всей жизни человека, может быть названа капиталом.
Чем хорош вышеописанный подход? Попробуем разобраться.
Представьте свой семейный бюджет в виде бухгалтерского баланса. Записи в столбце «Активы» будут сильно отличаться от записей в столбце «Пассивы». Вы увидите, что перепутать активы с пассивами невозможно.
Активы – это реально существующие объекты и предметы (документы, материальные ценности и т.д.), в то время как пассивы – нечто абстрактное. Пассивы (долги, просроченные счета, накопленная прибыль) фиксируются на бумаге и существуют в памяти в сознании, но они нематериальны.
Кийосаки ничего не писал о нематериальном: он, как-никак, ориентировался на американцев, которые любят конкретику. Но пассивы – это как раз то, чего нельзя потрогать. Поэтому общепринятое определение активов и пассивов, пусть даже адаптированное, видится нам более точным, чем определение, данное американским просветителем.
В заключение позволим себе дать читателям совет: не пренебрегайте теоретическими основами! Если вы планируете открыть свое дело, знание базовых понятий даст вам возможность чувствовать себя увереннее.